Voimassa olevat säännöt: 8.6.2021
1. Yhdistyksen nimi on Suomen Puhallinorkesteriliitto ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä liitoksi.
2. Liiton tarkoituksena on valtakunnallisena järjestönä tukea ja kehittää suomalaista harrastajien puhallinmusiikki- ja puhallinorkesteritoimintaa koko maassa.
3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto:
1. toimii siihen liittyneiden yhdistysten ja oikeuskelpoisten puhallinorkestereiden valtakunnallisena keskusjärjestönä
2. antaa jäsenistölleen orkesterinjohtaja- ja soittajakoulutusta, järjestää puhallinorkestereille musiikkileirejä ja kursseja sekä yhteissoittoharjoituksia
3. huolehtii alan tiedotustoiminnasta, antaa jäsenistölleen opastusta ja koulutusta puhallinmusiikin sävellys-, sovitus- ja painatustoiminnassa, auttaa nuottien hankinnassa, jakelussa ja orkestereiden soitinhankinnoissa sekä suorittaa nuottien ja muun puhallinorkestereille tarpeellisen materiaalin kustantamista
4. järjestää toimintansa tukemiseksi iltamia, juhlia, huvitilaisuuksia sekä arpajaisia
5. voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
6. ei harjoita yhdistyslain 2. pykälän 1. momentissa mainittua toimintaa voiton taikka muun välittömän taloudellisen ansion hankkimiseksi siihen osallisille. Jäsenille ei makseta esiintymispalkkioita.
4. Liiton varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä suomalainen oikeuskelpoinen puhallinorkesteri, oikeuskelpoinen yhteisö taikka säätiö sekä yksityinen henkilö, joka hyväksyy liiton sääntöjen 2. pykälässä mainitun tarkoituksen ja toimintaperiaatteet. Varsinaiset jäsenet hyväksyy liiton hallitus. Liiton hallitus voi hyväksyä kannattavaksi jäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, säätiön taikka yksityisen henkilön. Kannattavilla jäsenillä ei ole äänioikeutta. Vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
5. Liitto voi kevät- tai syyskokouksessa tekemällään päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä kunniajäsenikseen. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus voi yhdistyslain 14. pykälässä mainituin edellytyksin erottaa jäsenen liitosta. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa liiton kokoukselle ja valitus on jätettävä kirjallisesti liiton hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaannista.
7. Liiton hallitukseen kuuluu syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi valittu puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) kahdeksi (2) vuodeksi valittua jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Valituista jäsenistä on vuosittain puolet (1/2) erovuorossa. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) jäsentä on saapuvilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
8. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, nimeää liitolle sihteerin, taloudenhoitajan ja toiminnanjohtajan sekä ottaa muut tarpeelliset virkailijat. Hallitus voi asettaa valiokuntia asioiden valmistelua varten. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta.
9. Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja, kaksi yhdessä sekä juoksevissa taloudellisissa asioissa taloudenhoitaja yksin.
10. Liiton hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi tilintarkastaja. Mikäli tämä ei ole tilintarkastusyhteisö, on valittava lisäksi yksi varatilintarkastaja.
11. Liiton tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
12. Liitto pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Liiton kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous syys-lokakuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana. Liiton kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai liiton kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kaksi (2) liiton jäsenyhdistystä tai 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii ilmoitetun asian käsittelyä varten. Kokous on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Liiton kokoukset kutsutaan koolle vähintään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta postitetulla kirjeellä tai sähköpostilla. Muut liiton kokoukset kutsutaan koolle samalla tavalla.
13. Liiton kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään liiton vuosikertomus
6. esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Liiton syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
6. päätetään jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle kullekin jäsenryhmälle erikseen
7. valitaan seuraavalle kalenterivuodelle hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös liiton puheenjohtajaksi
8. valitaan neljä jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle seuraavalle kalenterivuodelle
9. valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö tai tilintarkastusyhteisö tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa seuraavalle tilikaudelle
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
14. Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian liiton kevätkokouksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 15. helmikuuta mennessä, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun ja hallitus voi antaa siitä lausuntonsa. Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian liiton syyskokouksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 15. elokuuta mennessä, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun ja hallitus voi antaa siitä lausuntonsa.
15. Liiton varsinaisissa kokouksissa jäsenyhdistyksen äänimäärä määräytyy seuraavasti:
1–9-jäsenisellä yhdistyksellä on yksi ääni, 10–19-jäsenisellä yhdistyksellä kaksi ääntä, 20–29-jäsenisellä yhdistyksellä kolme ääntä ja yli 30-jäsenisellä yhdistyksellä neljä ääntä. Henkilö- ja muilla yhteisöjäsenillä on yksi ääni. Voidakseen käyttää äänioikeutensa yhdistyksen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä ja nimettävä viralliset kokousedustajat ja vahvistettava valtakirjalla se äänimäärä, joka edustajalla on käytettävissään.
16. Päätökset liiton kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 17. ja 18. pykälissä mainituista asioista.
17. Näitä sääntöjä voidaan muuttaa liiton kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
18. Päätös liiton purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa ja tulee muutos hyväksyä kummassakin kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä.
19. Liiton purkautuessa sen varat käytetään sääntöjen 2. pykälässä mainitun suomalaisen harrastajien puhallinmusiikin ja puhallinorkesteritoiminnan tukemiseen ja kehittämiseen purkautumiskokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti.